Welkom terug

Vastgoedbeheer, onderhoud en huurders in één beveiligde omgeving.

E-mailadres Wachtwoord

INSTELLINGEN

Taal

BEDRIJVENCENTRUM DE BOCK

Dashboard

Taal

Nieuwe versie beschikbaarVernieuw om de laatste verbeteringen te gebruiken.

NIEUW DOSSIERITEM

Nieuw

CONTRACTDOSSIER

Documenten

Extern document toevoegen

Voeg een bestaand PDF-, Word- of afbeeldingsbestand rechtstreeks aan dit contract toe.

Documenttype Titel Bestand

WAARBORGBEHEER

Waarborg aanpassen

Contractueel verschuldigd

€

Ontvangen bedrag

€

Op eigen rekening

€

Het resterende ontvangen bedrag staat extern (bijvoorbeeld geblokkeerde rekening of bankwaarborg). Ontvangen op Type waarborg Rekening of referentie Vrij te geven vanaf Terugbetaald bedrag

€

Terugbetaald op Interne opmerkingen

INTERNE VERHUIS

Waarborg overdragen

Nieuw contract / nieuwe unit Overdrachtsdatum Interne opmerking

De ontvangen waarborg en de boekhoudkundige opsplitsing verhuizen mee. De oorspronkelijke contracthistoriek blijft in de auditlog bewaard.

DOCUMENTVOORBEELD

Document

STOPZETTING

Stopzetting door huurder

Contract blijft actiefDe huurder en unit blijven actief tot de effectieve stopzettingsdatum. De contractuele einddatum voor stilzwijgende verlenging en indexering blijft ongewijzigd.

Stopzetting ontvangen op * Effectieve einddatum *

CONTRACTPERIODE

Start- en einddatum aanpassen

Startdatum * EinddatumLaat leeg wanneer het contract geen einddatum heeft.

CONTRACTTYPE

Contracttype aanpassen

Contracttype *

De gekoppelde units blijven ongewijzigd.

STATUS

Status aanpassen

Status *

De status van het contract en de gekoppelde verhuureenheden wordt bijgewerkt.

INTERNE VERHUIS

Unit(s) wijzigen via addendum

Zo wordt dit bewaardHet systeem maakt een addendum met duidelijke vermelding “Interne verhuis”. Registratie is niet van toepassing. De documenten uit het oorspronkelijke dossier blijven behouden en worden ook als historiek aan het nieuwe dossier gekoppeld.

Pand * Zone

Nieuwe verhuureenheid(en) *Selecteer de unit of units waarnaar de huurder verhuist.

Ingangsdatum * Datum oorspronkelijke overeenkomst Addendumnummer Word-template Hoedanigheid huurder Actie * Nieuwe maandhuur *

€

Kosten / provisie

€

Waarborg in maanden Reeds betaalde waarborg

€

Datum opmaak Plaats opmaak Elektriciteitsstand Gasstand Interne nota Alle bestaande documenten ook als historiek koppelen

CONTRACTTEMPLATES

Templates aanpassen

Naam Contracttype

WORD-OPMAAK

Echte Word-template

Kopteksten, artikels, vetdruk, paginanummers, handtekeningen en afbeeldingen blijven behouden.

Word vervangen

Test met contract

Tekstversie voor nood-PDF

Artikels en tekst

Automatische codes{{HUURDER_NAAM}}{{ONDERNEMINGSNUMMER}}{{HUURDER_VERTEGENWOORDIGER}}{{OORSPRONKELIJKE_CONTRACTDATUM}}{{OORSPRONKELIJKE_STARTDATUM}}{{VERHUISDATUM}}{{OUDE_UNIT_KORT}}{{NIEUWE_UNIT_KORT}}{{NIEUWE_MAANDHUUR_EXCL_BTW}}{{WAARBORG_TOTAAL}}{{WAARBORG_AFREKENING}}{{PLATTEGROND_NIEUWE_UNIT}}

Template actief

PLATTEGRONDEN

Rode omkadering per unit

Verhuureenheid Andere basisplattegrond

Klik rondom het kantoor of de unit. Het systeem verbindt de punten en gebruikt deze rode stippellijn automatisch in het Word-addendum.

PROPERTY 360

Vastgoeddossier

Instellingen

HUURDERSPORTAAL

Bericht naar huurders

Ontvangers

Titel Bericht Verbergen na

FACTUREN & SALDO

Alle facturen

FACTUURDOSSIER

Nieuwe factuur toevoegen

Huurder * Verhuureenheid Factuurnummer * Factuurdatum * Periode Vervaldatum Bedrag excl. btw * BTW Totaal incl. btw Reeds betaald Status Omschrijving PDF-factuur *Enkel PDF, maximaal 15 MB.

AUTOMATISCHE FACTUURIMPORT

PDF-facturen in bulk koppelen

Het btw-nummer wordt vergeleken met de huurdersfiches. Onzekere facturen blijven zichtbaar voor manuele koppeling.

PDF-facturen kiezenMaximaal 100 PDF's per keer en 15 MB per bestand.

Kies de PDF-facturen die u samen wilt verwerken.

KEURINGEN & ATTESTEN

Nieuwe keuring of attest

Pand * Verhuureenheid Categorie * Titel * Instantie Referentie Datum attest Vervaldatum Herinneren vooraf Status DocumentOptioneel. PDF, Word of afbeelding, maximaal 15 MB. Notities

VASTGOEDTAAK

Nieuwe taak

Taak * Categorie Deadline Prioriteit Status Pand Verhuureenheid Huurder Notities

INHOUDINGSPLICHT

Controle registreren

Controleer vóór iedere betalingOpen de officiële controlesite, voer de CAPTCHA uit en registreer hieronder het getoonde resultaat.

Resultaat * Gecontroleerd op * Geldig totVerplicht bij een groene status. Consultatiereferentie Factuur of referentie Betaling uitgevoerd op BewijsbestandOptioneel. PDF of afbeelding, maximaal 15 MB. Notities

CONTROLEHISTORIEK